Объявления Объявление о приёме с 20.06.2023 по 10.07.2023 документов для участия в конкурсе...

Объявление о приёме с 20.06.2023 по 10.07.2023 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должностей государственной гражданской службы в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области

72

Наименование

группы должностей

Требования к кандидатам

1)        Старшая группа должностей в области профессиональной служебной деятельности «Управление в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой   (Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния)»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Наличие высшего образования.

Без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки.

 

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации: о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции,

об актах гражданского состояния, о персональных данных, о предоставлении государственных услуг, об архивном деле;

основ государственного устройства Российской Федерации.

Наличие базовых умений:

работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

ведения делопроизводства (составление писем, систематизация документов, архивного делопроизводства, образующихся в процессе работы);

использования электронно-вычислительной и офисной техники;

работы с автоматизированными информационными системами и базами данных, используемыми при предоставлении государственных услуг и делопроизводстве;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учёта и уничтожения повреждённых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 №10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния,

и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, государственной семейной политики;

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, системы государственных и муниципальных платежей, федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);

антикоррупционного поведения;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

Наличие функциональных умений:

организационной, аналитической и методической работы;

работы с бланками строгой отчётности;

организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечению его комплектования, учёта и хранения, подготовки к передаче книг актовых записей в государственный архив Ульяновской области;

приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения;

регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административными регламентами;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

публичного выступления.

 

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, совершает иные юридически значимые действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации об актах гражданского состояния;

участвует в реализации на территории района государственной семейной политики, реализуемой на территории Ульяновской области в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака;

проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;

осуществляет в соответствии с административным регламентом административные процедуры по выдаче (пересылке) заявителям свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;

участвует в формировании книг записей актов гражданского состояния, ведении их учёта, обеспечении их сохранности, временного хранения и передаче в государственный архив в установленном порядке;

участвует в составлении учётно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;

оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к исполняемым обязанностям;

участвует в подготовке информации и статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления Агентству;

осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине, уплаченной заявителями за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;

представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

соблюдает ограничения и запреты, установленные для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы;

участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;

планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;

готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела;

рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов;

обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;

обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает качественную работу на вверенном участке;

участвует в информационном сопровождении деятельности отдела;

изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела;

соблюдает служебный распорядок Агентства, трудовую дисциплину, норм охраны труда и техники безопасности, добросовестно исполняет трудовые обязанности;

выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции, за исключением, незаконных;

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1)         Выполняемый объём работы и интенсивность труда:

количество зарегистрированных актов гражданского состояния и совершенных иных юридически значимых действий за отчётный период;

количество подготовленных отчётов, справок и иных документов.

количество рассмотренных обращений и запросов граждан и организаций.

2)         Своевременность выполнения рабочих процессов:

соблюдение времени и сроков, установленных для совершения административных процедур при предоставлении государственных услуг;

своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде);

своевременность рассмотрения обращений и запросов граждан и организаций;

соблюдение сроков исполнения контрольных поручений.

3)         Качество выполняемой работы:

качество произведённых административных процедур при предоставлении государственных услуг, отсутствие жалоб со стороны заявителей на действие (бездействие) работника при предоставлении государственных услуг;

качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок).

4)         Профессиональная компетентность:

знание нормативных правовых актов;

широта профессионального кругозора;

умение работать с документами и системный подход в работе;

владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

практическая реализация плановых показателей, задач и поручений. 

2)        Ведущая группа должностей в области профессиональной служебной деятельности «Управление в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой   (Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния)»

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Наличие высшего образования.

Без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки.

 

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации: о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, об актах гражданского состояния, о персональных данных, о предоставлении государственных услуг, об архивном деле;

основ государственного устройства Российской Федерации.

Наличие базовых умений:

работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

ведения делопроизводства (составление писем, систематизация документов, архивного делопроизводства, образующихся в процессе работы);

использования электронно-вычислительной и офисной техники;

работы с автоматизированными информационными системами и базами данных, используемыми при предоставлении государственных услуг и делопроизводстве;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учёта и уничтожения повреждённых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов» (далее – Административный регламент);

приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния,

и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином реестре записей актов гражданского состояния»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, государственной семейной политики;

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, системы государственных и муниципальных платежей, федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);

антикоррупционного поведения;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

Наличие функциональных умений:

организационной, аналитической и методической работы;

работы с бланками строгой отчётности;

организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из экземпляров актов гражданского состояния на бумажном носителе, обеспечению его комплектования, учёта и хранения, подготовки к передаче книг актовых записей в государственный архив Ульяновской области;

приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения;

регистрации актов гражданского состояния в соответствии

с административными регламентами;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

публичного выступления.

 

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени иные юридически значимые действия в соответствии с Административным регламентом;

участвует в проведении мероприятий, направленных на обеспечение реализации на территории Ульяновской области государственной семейной политики в части, касающейся пропаганды ценностей брака, заключённого в органах записи актов гражданского состояния;

проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;

осуществляет в соответствии с Административным регламентом административные процедуры по выдаче (пересылке) заявителям свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;

участвует в формировании книг записей актов гражданского состояния, ведении их учёта, обеспечении их сохранности, временного хранения и передаче в государственный архив в установленном порядке;

участвует в составлении учётно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;

оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к исполняемым обязанностям;

готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления начальнику;

осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

готовит сведения о государственной пошлине, уплаченной заявителями за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий;

представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу и несовершеннолетних детей;

представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

соблюдает ограничения и запреты, установленные для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы;

участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;

планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;

готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела;

рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов;

обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;

обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает качественную работу на вверенном участке;

участвует в информационном сопровождении деятельности отдела;

соблюдает служебный распорядок Агентства, трудовую дисциплину, норм охраны труда и техники безопасности, добросовестно исполняет трудовые обязанности;

является пользователем федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и других государственных систем, установленных федеральным законодательством для органов записи актов гражданского состояния;

выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции, за исключением, незаконных;

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1)        Выполняемый объём работы и интенсивность труда:

количество зарегистрированных актов гражданского состояния и совершенных иных юридически значимых действий за отчётный период;

количество подготовленных отчётов, справок и иных документов;

количество рассмотренных обращений и запросов граждан и организаций.

2)        Своевременность выполнения рабочих процессов:

соблюдение времени и сроков, установленных для совершения административных процедур при предоставлении государственных услуг;

своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде);

своевременность рассмотрения обращений и запросов граждан и организаций;

соблюдение сроков исполнения контрольных поручений.

3)        Качество выполняемой работы:

качество произведённых административных процедур при предоставлении государственных услуг, отсутствие жалоб со стороны заявителей на действие (бездействие) работника при предоставлении государственных услуг;

качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок).

4)        Профессиональная компетентность:

знание нормативных правовых актов;

широта профессионального кругозора;

умение работать с документами и системный подход в работе;

знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

практическая реализация плановых показателей, задач и поручений;

соблюдение правил внутреннего служебного распорядка.

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Время начала ежедневной службы – 09:00, окончания службы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания составляет:

— старшая группа должностей – от 20966,00 руб./мес.;

— ведущая группа должностей – от 24971,00 руб./мес.

 

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Льва Толстого ул., д. 36/9.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.

1) Тестирование на знание:

— конкретной профессиональной области

— основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

— делопроизводства

— компьютерной грамотности

— русского языка и литературы

— истории и краеведения

— антикоррупции.

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению.

Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

3) Ситуационное интервью с членами Комиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей резервируемой группе должностей.

4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

 

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

— тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

— ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);

— личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);

— индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

 

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. Личное заявление на имя руководителя Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

2. Заполненную (в формате «Word») и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

— копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

— копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

— заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);

6. Копии документов воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. Копия СНИЛС;

8. Копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

10. Согласие на обработку персональных данных.

11. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

 

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

 

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

 

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 10.07.2023 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1, каб. 205, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса –  01.08.2023 по 03.08.2023.

 

Бланки документов размещены на сайте www.kadr.ulgov.ru (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/249/250.html).

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на включение в кадровый резерв, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области по служебным спорам.

Более подробную информацию можно получить по телефонам: (8422) 27-91-56 или 58-92-31 (с 11:00 – до 13:00), на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

Объявление о приёме с 20.06.2023 по 10.07.2023 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должностей государственной гражданской службы в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Сообщение опубликовано на официальном сайте «Новости Ульяновска 73» по материалам статьи «Объявление о приёме с 20.06.2023 по 10.07.2023 документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должностей государственной гражданской службы в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here