|
Наименование группы должностей |
Требования к кандидатам |
|
Главная группа должностей в области профессиональной служебной деятельности «Управление в сфере архивного дела и делопроизводства, а также в сфере работы с обращениями граждан и организаций» по виду профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение управления, в том числе организация работы с обращениями граждан и организаций» |
1. Гражданство Российской Федерации. 2. Достижение возраста 18 лет. 3. Владение государственным языком Российской Федерации. 4. Уровень образования — наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры (за исключением случая получения высшего профессионального образования до 29.08.1996 либо назначения на соответствующую должность до 01.07.2016) Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
5. Знания и умения: Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: 1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая: а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); 2) основных положений законодательства о персональных данных, включая: а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; 3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; 4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая: а) понятие и виды электронных подписей; б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота. Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: 1) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 2) Федеральный закон от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов субъекта Российской Федерации); 3) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; 4) Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в части структуры органов местного самоуправления); 5) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 6) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 7) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 8) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; 9) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 10) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; 11) Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 12) Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 13) Указ Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; 14) Указ Президента Российской Федерации от 15.05.2018 № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»; 15) Указ Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»; 16) Указ Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; 17) приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; 18) приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». Иные профессиональные знания: 1) знание Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению служебных обязанностей, указанных в должностном регламенте; 2) знание структуры, полномочий исполнительных органов Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; 3) знание понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан и организаций; 4) знание служебного распорядка Правительства Ульяновской области; 5) знание форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; 6) знание порядка работы со служебной информацией; 7) знание теории и практики архивного дела и делопроизводства; 8) знание основ документационного обеспечения управления; 9) знание правил делового этикета. Наличие функциональных знаний: 1) знание порядка разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов в сфере работы с обращениями граждан и организаций; 2) знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; 3) знание процедуры анализа и обобщения информации; 4) знание порядка подготовки статистических и информационных отчётов, обзоров по обращениям граждан и организаций; 5) знание порядка взаимодействия с гражданами по выявлению проблемных вопросов; 6) знание основ урегулирования конфликтных ситуаций; 7) знание состава управленческих документов, общих требований к оформлению документов. Наличие базовых умений: 1) умение мыслить системно (стратегически); 2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; 3) коммуникативные умения; 4) умение управлять изменениями; 5) умения в области информационно-коммуникационных технологий: а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (); в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками). Наличие профессиональных умений: 1) умение владеть официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; 2) умение владеть конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег; 3) умение владеть навыками использования современных компьютерных технологий. Наличие функциональных умений: 1) умение выполнять функции по контролю в сфере работы с обращениями граждан и организаций; 2) умение работать в единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и исполнительных органов Ульяновской области «Company Media» (модуль «Обращения граждан»); 3) умение взаимодействовать с гражданами по выявлению проблемных вопросов; 4) умение владеть методикой осуществления проверочных мероприятий в исполнительных органах Ульяновской области и органах местного самоуправления Ульяновской области, в части работы с обращениями граждан и организаций; 5) умение проводить анализ документов по результатам рассмотрения обращений граждан и организаций на предмет соответствия законодательству.
6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 1) выполнять поручения начальника управления, заместителя начальника управления – начальника департамента в соответствии со своей компетенцией; 2) планировать работу в соответствии с задачами, поставленными начальником управления, заместителем начальника управления – начальником департамента; 3) осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и организаций, направленных в исполнительные органы Ульяновской области и поступивших в письменной форме и форме электронного документа; 4) проводить анализ документов по результатам рассмотрения обращений граждан и организаций, направленных в исполнительные органы Ульяновской области и поступивших в письменной форме и форме электронного документа; 5) осуществлять проверку деятельности исполнительных органов Ульяновской области и органов местного самоуправления Ульяновской области в части организации работы с обращениями граждан и организаций; 6) проводить выборочные проверки качества рассмотрения обращений граждан и организаций; 7) осуществлять взаимодействие с подразделениями, образуемыми в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области при проведении выборочных проверок качества рассмотрения обращений граждан и организаций; 8) планировать и организовывать самообразование и повышение профессиональной компетенции; 9) осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя; 10) соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей имеет право: 1) докладывать начальнику управления, заместителю начальника управления – начальнику департамента о выявленных недостатках в работе управления; 2) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте служебных обязанностей, и повышению её результативности; 3) получать от исполнительных органов Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области информацию и материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей; 4) принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесённым к компетенции управления; 5) направлять запросы в исполнительные органы Ульяновской области, возглавляемые Правительством Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области о представлении информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, направленных в соответствующий орган согласно компетенции, итогах и перспективах решения вопросов, поставленных заявителем, и получать информацию на запросы; 6) готовить проекты писем, направляемых в государственные органы, органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам основной деятельности; 7) участвовать в общественно значимых мероприятиях, проводимых управлением, департаментом. Осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями начальника управления, заместителя начальника управления – начальника департамента. За неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.
7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: 1) соответствие требованиям, предъявляемым к должности; 2) владение современными профессиональными технологиями; 3) своевременность выполнения поставленных задач; 4) соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям; 5) соблюдение трудовой дисциплины. |
Условия прохождения гражданской службы:
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Время начала ежедневной службы – 09:00, окончания службы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Минимальный размер денежного содержания по должностям составляет от 33964,00 руб./мес.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на включение в кадровый резерв, их соответствия квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей.
Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.
1) Тестирование на знание:
— конкретной профессиональной области
— основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области
— делопроизводства
— компьютерной грамотности
— русского языка и литературы
— истории и краеведения
— антикоррупции.
Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте (Тест для самопроверки).
2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.
3) Ситуационное интервью с членами Подкомиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.
4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
— тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
— ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);
— личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);
— индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1. Личное заявление на имя руководителя администрации Губернатора Ульяновской области;
2. Заполненную (с использованием текстового редактора «Word») и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см. (с учётом рекомендаций по заполнению анкеты: );
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
— копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
— копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:
— заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
6. Копии документов воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7. Копия СНИЛС;
8. Копия ИНН;
9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
10. Согласие на обработку персональных данных.
11. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 22.08.2023 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д.3, каб. 201, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 13.09.2023 по 15.08.2023.
Бланки документов размещены на сайте ().
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на включение в кадровый резерв, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Правительства Ульяновской области по служебным спорам.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422)27-91-56 или 58-92-31 (с 11:00 – до 13:00) и на сайте: .
 |
Сообщение опубликовано на официальном сайте «Новости Ульяновска 73» по материалам статьи |