|
Наименование |
Требования к кандидатам |
|
Ведущая группа должностей категории «специалисты» в областях профессиональной служебной деятельности «Обеспечение деятельности государственного органа», «Управление в сфере архивного дела и делопроизводства» и «Управление в сфере юстиции» |
1. Гражданство Российской Федерации. 2. Достижение возраста 18 лет. 3. Владение государственным языком Российской Федерации. 4. Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Юриспруденция», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов), либо к стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, не предъявляются.
5. Знания и умения: Наличие базовых знаний: — государственного языка Российской Федерации (русского языка); — основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; — в области информационно-коммуникационных технологий; — правил делового этикета. Наличие базовых умений: в области информационно-коммуникационных технологий; необходимых для эффективного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень). Наличие профессиональных знаний: Градостроительного кодекса Российской Федерации; Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Устава Ульяновской области; Постановления Правительства Российской Федерации от 01.02.2006 № 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации»; Федерального закона от 6 октября 1999 г. N 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации); Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»; законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, функций и полномочий учредителя подведомственных организаций; Наличие профессиональных умений: работы с применением автоматизированных средств управления; работы со служебной информацией; работы со строительной документацией. Наличие функциональных знаний: централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. Наличие функциональных умений: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.; формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов, лицевых счетов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий; формирование контрольно-надзорных дел; осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов; порядка составления установленной отчетности; порядок исполнений поручений и указаний Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, руководства Агентства и контроля за их исполнением; использование современных информационных технологий в работе служб делопроизводства, работы с обращениями граждан и организации контроля за исполнение поручений. свободное владение основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами); свободное владение программы «Lotus.Notes»
6. Должностные обязанности: Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Агентства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию, ведет и оформляет протоколы, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя). Организовывать обеспечение рабочих мест сотрудников Агентства канцелярскими принадлежностями. Принимать поступающую входящую корреспонденцию, в том числе поступившую на электронную почту Агентства, осуществляет ее систематизацию; Обеспечивать ежедневную проверку (не реже 3-х раз в день) новых сообщений в системе электронного документооборота; Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю корреспонденцию Агентства в системе электронного документооборота; Осуществлять первичную обработку поступивших поручений Губернатора и Правительства Ульяновской области и документов, связанных с их исполнением, осуществляет постановку на контроль; После рассмотрения руководителем Агентства входящей корреспонденции, передавать ее конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, предварительно внеся резолюцию в карточку входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота; Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями контрольных поручений и документов с контрольными сроками, поступивших на исполнение, проверять правильность и грамотность оформления подготовленных проектов документов, передавать руководителю на подпись; Вести учет и регистрацию поручений и документов с контрольными сроками, информировать ответственных исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения; Представлять в электронном виде в системе электронного документооборота контрольные карточки исполнения поручений, стоящих на контроле не позднее 16-00 дня исполнения поручения; Проверять в системе электронного документооборота информацию об исполнении контрольных поручений и документов с контрольными сроками; Подготавливать соответствующий доклад руководителю Агентства при несоблюдении сроков исполнения поручений и документов с контрольными сроками исполнителями; Принимать и передавать телефонограммы и факсограммы, обеспечивать ведение журнала входящих и исходящих телефонограмм и факсограмм; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Агентства, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Готовить проект номенклатуры дел на очередной год; Обеспечивать сохранность прохождения служебной документации; Получать и отправляет корреспонденцию в почтовом отделении связи; Осуществлять отправку корреспонденции по электронной почте; Осуществлять контроль за правильным оформлением реквизитов документа при обработке входящей и исходящей корреспонденции, за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству Агентства; Осуществлять проверку полноты и правильности оформления документов, прилагаемых к извещению о начале строительства; Осуществлять своевременное и надлежащее заполнение следующих журналов: журнал регистрации копий разрешений на строительство, полученных в том числе от уполномоченных на выдачу разрешений на строительство органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, извещений застройщика или технического заказчика о начале строительства, реконструкции объектов капитального строительства, заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства; журнал регистрации извещений о сроках завершения работ, подлежащих проверке, при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства журнал регистрации извещений о случаях возникновения аварийных ситуаций при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства; журнал регистрации заключений о соответствии построенных, реконструированных объектов капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, и решений об отказе в выдаче таких заключений; журнал регистрации дел об административных правонарушениях; журнал регистрации распоряжений о назначении специалиста для осуществления государственного строительного надзора при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства; журнал регистрации распоряжений о присвоении категории риска объектам капитального строительства при осуществлении государственного строительного надзора. Оказывать помощь служащим Агентства при формировании контрольно-надзорных дел. Организовывать работу с обращениями граждан, работу по личному приему граждан; Осуществлять регистрацию и учет поступающих в Агентство обращений; Осуществлять обобщение и анализ вопросов, поставленных заявителями в обращениях и запросах, а также о результатах рассмотрения обращений; Осуществлять подготовку информационно-аналитических материалов по работе с обращениями граждан и организаций; Осуществлять мониторинг и анализ результатов рассмотрения обращений граждан и организаций; Оказывать консультативную помощь гражданам по вопросу их обращения в Агентство в пределах своей компетенции; Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений; Принимать документы и личные заявления от граждан; Уведомлять и передавать исполнителям возврат почтовой корреспонденции; Представлять в соответствии с установленным порядком сведения о сотрудниках, работающих в системе электронного документооборота; По истечению срока хранения оформлять документы Агентства для передачи в архив на хранение; Проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; Составлять описи дел постоянного хранения, дел по личному составу; акты на уничтожение дел, с истекшим сроком хранения; Представлять на заседание ЭК Агентства подготовленные описи; Формировать план работы архива и ЭК на следующий календарный год; Осуществлять подготовку материалов для заседаний ЭК Агентства, осуществлять ведение протокола заседания; Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность дел, принятых на хранение в архив Агентства, осуществлять учет использования документов, хранящихся в архиве; Оказывать консультативную и практическую помощь сотрудникам Агентства по вопросам делопроизводства, принимать на себя дополнительный объем обязательств и оказывать содействие сотрудникам Агентства, в случае если этого требуют приоритетные задачи и установлены предельные сроки; Вести в установленной форме и предоставлять в установленные сроки отчеты, касающиеся деятельности консультанта, систематически проводить анализ своей работы. Соблюдать законы Российской Федерации в сфере информационной безопасности и обеспечения целостности и сохранности сведений конфиденциального характера в частности персональных данных. Соблюдать требования Кодекс профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области. Соблюдать требования законов Российской Федерации в сфере информационной безопасности и обеспечения целостности и сохранности сведений конфиденциального характера в частности персональных данных.
7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: — своевременность выполнения поручений; — своевременность рассмотрения обращений граждан и организаций; — качество выполненной работы (оформление документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок); — количество повторных обращений гражданских служащих и граждан по вопросам, входящим в компетенцию консультанта; — профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами). |
Условия прохождения гражданской службы:
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Время начала ежедневной службы – 08:00, окончания службы – 17:00. Перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Минимальный размер денежного содержания составляетот 22778,40 руб./мес.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Карсунская ул., д. 4.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.
1) Тестирование на знание:
— конкретной профессиональной области
— основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области
— делопроизводства
— компьютерной грамотности
— русского языка и литературы
— истории и краеведения
— антикоррупционного законодательства.
Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению.
Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте (тест для самопроверки).
2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.
3) Ситуационное интервью с членами Комиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.
4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
— тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
— ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);
— личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);
— индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1. Личное заявление на имя исполняющего обязанности руководителя Агентства государственного строительного и жилищного надзора Ульяновской области;
2. Собственноручно заполненную (в формате «Word») и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
— копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
— копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:
— заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
6. Копии документов воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7. Копия СНИЛС;
8. Копия ИНН;
9. Согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 17.08.2021 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 3, каб. 201, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 27.07.2021 по 30.07.2021.
Бланки документов размещены на сайте ().
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Агентства государственного строительного и жилищного надзора Ульяновской области по служебным спорам.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422), 58-92-31, (с 11.00 – до 13.00), т/ф. (8422) 27-91-56, на сайте: .
 |
Сообщение опубликовано на официальном сайте «Новости Ульяновска 73» по материалам статьи |