|
Наименование вакантной должности |
Требования к кандидатам |
|
Референт отдела правового обеспечения департамента экономики, финансов и права (1 ед.) |
1. Гражданство Российской Федерации. 2. Достижение возраста 18 лет. 3. Владение государственным языком Российской Федерации. 4. Наличие высшего образования. Требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов), либо к стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, не предъявляются. 5. Знания и умения: Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: 1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая: а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); 2) основных положений законодательства о персональных данных, включая: а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; 3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; 4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая: а) понятие и виды электронных подписей; б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота. Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: 1) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; 2) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 3) ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; 4) распоряжение Губернатора Ульяновской области от 31.01.2023 № 67-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; 5) Положение о Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области; 6) распоряжение Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 26.12.2018 № 278 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области»; 7) распоряжение Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 29.12.2018 № 285 «Об утверждении инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области»; правила по охране труда, техники противопожарной безопасности. Иные профессиональные знания: 1) порядок делопроизводства в органах исполнительной власти; 2) порядок рассмотрения обращений граждан и организаций; 3) протокол работы первых лиц региона и руководителей органов исполнительной власти; 4) порядок подготовки и проведения заседаний координационных и совещательных органов; 5) порядок ведения деловых переговоров. Наличие функциональных знаний: 1) принцип работы совещательных и координационных органов; 2) принципы работы системы электронного документооборота и программ, связанных с работой по рассмотрению обращений граждан; 3) принцип работы системы делопроизводства. Наличие базовых умений: 1) умение мыслить системно (стратегически); 2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; 3) коммуникативные умения; 4) умение управлять изменениями; 5) умения в области информационно-коммуникационных технологий: а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками); 6) управленческие умения: а) умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; б) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; в) умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Наличие профессиональных умений: 1) осуществление контрольных и организационных функций; 2) подготовка и проведение заседаний координационных и совещательных органов, мероприятий с участием первых лиц региона и руководителей органов исполнительной власти; 3) планирование работы и деятельности руководителя; 4) подготовка официальных документов; 5) порядок разработки нормативно-правовых актов; 6) взаимодействие с другими ведомствами, исполнительными государственными органами, представителями муниципальных образований. Наличие функциональных умений: 1) осуществление контроля за выполнением поручений; 2) подготовка и сопровождение планов работы руководителя, служебных командировок; 3) ведение деловой переписки и деловых переговоров; 4) подготовка и проведение заседаний координационных и совещательных органов, мероприятий с участием первых лиц региона и руководителей органов исполнительной власти; 5) обеспечение выполнения поставленных задач, оперативной реализации управленческих решений. 6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 1) составлять еженедельный рабочий план Министра; 2) взаимодействовать с Правительством Ульяновской области по отдельным поручениям Министра, в том числе по подготовке документов к совещаниям Губернатора и Правительства Ульяновской области; 3) осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Министром (свод предоставляемых материалов); 4) организовывать проведение и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях Министра, а также участвовать в оформлении решений, принятых на этих совещаниях; 5) следить за сроками выполнения поручений Министра, взятых на контроль; 6) докладывать Министру оперативную информацию; 7) обеспечивать, по указанию Министра, оперативное взаимодействие с руководителями органов государственной власти, другими государственными органами и другими организациями; 8) выполнять поручения Министра и контролировать исполнение его указаний; 9) участвовать по поручению Министра в работе совещательных и координационных органов, в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в аппарате Правительства Ульяновской области, других органах государственной власти, организациях; 10) консультировать представителей органов исполнительной власти области, государственных гражданских служащих и граждан по вопросам деятельности Министерства; 11) выполнять другие разовые поручения и распоряжения непосредственного руководителя по вопросам и аспектам, не связанным с основными должностными обязанностями; 12) обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации, касающегося сферы деятельности Министерства и своих должностных обязанностей; 13) соблюдать трудовую дисциплину, субординацию, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и прочие нормативные акты, регламентирующие специфику работы, своевременно и в полном объёме выполнять приказы и распоряжения непосредственных и вышестоящих руководителей; 14) сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в ходе исполнения своих должностных обязанностей – недостатках, критических ситуациях, чрезвычайных происшествиях, и вносит предложения по их устранению; 15) осуществлять наставничество в соответствии с решением Министра; 16) соблюдать требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в его деятельности документов, и осуществлять работу с использованием системы электронного документооборота «CompanyMedia»; 17) соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей референт имеет право: 1) сообщать Министру и заместителю Министра – директору департамента экономики, финансов и права о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению; 2) подготавливать и проводить совещания, семинары и другие организационные мероприятия по вопросам, отнесённым к компетенции отдела; 3) вести переписку с органами исполнительной власти, государственными органами всех уровней в пределах своей компетенции, а также предприятиями, учреждениями и организациями; 4) запрашивать у руководителей структурных подразделений и специалистов Министерства информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; 5) организовывать и проводить проверки деятельности подведомственных учреждений в пределах своей компетенции; 6) подготавливать, подписывать и направлять инструктивные, методические и информационные документы, вести переписку, визировать и т.д. Референт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями Министра. Референт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области. 7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: 1) своевременность решения поставленных задач; 2) совершенствование организации труда, укрепление дисциплины, исполнение служебного распорядка; 3) умение работать с коллективом; 4) мотивация: заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; 5) профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными профессиональными технологиями, широта профессиональных знаний. |
Условия прохождения гражданской службы:
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Время начала ежедневной службы – 09:00, окончания службы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Минимальный размер денежного содержания составляет от 35651,00 руб./мес.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, Спасская ул., д. 10.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.
1) Тестирование на знание:
— конкретной профессиональной области
— основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области
— делопроизводства
— компьютерной грамотности
— русского языка и литературы
— истории и краеведения
— антикоррупционного законодательства.
Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению.
Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://госслужба.орг.рф/ (Тест для самопроверки).
2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.
3) Ситуационное интервью с членами Комиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.
4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
— тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
— ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);
— личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);
— индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1. Личное заявление на имя Министра искусства и культурной политики Ульяновской области (либо лица, исполняющего обязанности);
2. Заполненную (в формате «Word») и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
— копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
— копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:
— заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
6. Копии документов воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7. Копия СНИЛС;
8. Копия ИНН;
9. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить программное обеспечение «Справка БК» с сайта «http://anticorrupt.ulgov.ru»).
10. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
11. Согласие на обработку персональных данных.
12. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 17.07.2023 включительно) по адресу: 432017, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1, каб. 205, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 09.08.2023 по 11.08.2023.
Бланки документов размещены на сайте www.kadr.ulgov.ru (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/249/250.html).
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области по служебным спорам.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422) 27-91-56 или 58-92-31 (с 11.00 – до 13.00), на сайте: .
 |
Сообщение опубликовано на официальном сайте «Новости Ульяновска 73» по материалам статьи |