Наименование вакантных должностей |
Требования к кандидатам |
Консультант отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Департамента Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в г. Ульяновске (1 ед.) |
1.Гражданство Российской Федерации. 2. Достижение возраста 18 лет. 3.Владение государственным языком Российской Федерации. 4. Уровень образования — наличие высшего образования. Требования к стажу не предъявляются.
5.Знания и умения: Наличие базовых знаний: — государственного языка Российской Федерации (русского языка); — основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; — в области информационно-коммуникационных технологий; — истории и литературы. Наличие базовых умений: — умение мыслить системно (стратегически); — умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; — коммуникативные умения; — умение управлять изменениями; — умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение. Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства: — Трудового кодекса Российской Федерации; — Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; — Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; — Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; — Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; — Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; — Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; — Постановления Губернатора Ульяновской области от 07.10.2008 № 78 «О наградах Губернатора Ульяновской области»; — Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих»; — Закона Ульяновской области от 29.09.2015 №120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»; — Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212 – ЗО «О реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»; — постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка, инструкции по делопроизводству Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области. Наличие профессиональных умений: оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений, продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег, пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования документов, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, осуществление мониторинга правоприменения. Наличие функциональных знаний: — структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; — форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства; — правил охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, правил делового этикета; — понятия нормы права, нормативного правового акта; — понятия проекта нормативного правового акта; — системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; — процедуры рассмотрения обращений граждан. Наличие функциональных умений: — анализ и систематизация информации; — владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем; — составление документов аналитического, делового и справочно — информационного характера; — организация и проведение мониторинга применения законодательства; — ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями.
6. Должностные обязанности: — в день издания распоряжения по личному составу вводит информацию в программу «1С: Предприятие «Зарплата и кадры государственного учреждения»; — своевременно знакомит сотрудников Департамента с распоряжениями по личному составу; — готовит проекты распоряжений по основной деятельности Департамента; — оформляет листы временной нетрудоспособности; — ведёт табель учёта рабочего и служебного времени; — оформляет, ведёт учёт и выдаёт служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Департамента; — обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и сотрудниками, замещающими должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, Департамента норм Служебного распорядка; — осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и сотрудниками, замещающими должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, Департамента; — обеспечивает сохранность информации и защиту персональных данных сотрудников Департамента; — обеспечивает ведение воинского учёта в Департаменте, а также своевременное предоставление отчётов по воинскому учету; — оказывает сотрудникам Департамента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении принципов служебного поведения государственных служащих», а также к уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Ульяновской области, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, не предоставления ими сведений либо предоставление недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; — осуществляет подготовку необходимых документов для организации проведения служебной проверки в Департаменте; — обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов; — осуществляет работу по подготовке и оформлению материалов по награждению и поощрению государственными, ведомственными, областными наградами и поощрениями, присвоению почётных званий сотрудникам Департамента; — обеспечивает реализацию сотрудниками Департамента обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; — регистрирует уведомления государственных гражданских служащих Департамента представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, в течение 3-х рабочих дней после регистрации направляет уведомления представителю нанимателя для наложения резолюции; — готовит проекты локальных нормативных правовых актов, по вопросам относящихся к деятельности отдела, поддерживает их в актуальном состоянии; — осуществляет подготовку информации, относящуюся к деятельности отдела; Кроме того, консультант: — выполняет требования противопожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии в отделе; — уведомляет начальника отдела обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также при получении ими информации о коррупционных предложениях другим гражданским служащим; — в пределах своей компетенции осуществляет комплекс мер по защите информации; — соблюдает Кодекс служебной этики, Стандарт ведения телефонных разговоров и Стандарт антикоррупционного поведения; — соблюдает Правила служебного распорядка и иных локальных нормативных актов Департамента; — представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; — представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; — не допускает нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного расходования бюджетных средств и государственного имущества; — осуществляет иные действия в соответствии с возложенными на отдел полномочиями; выполняет поручения директора Департамента, начальника отдела, референта отдела.
7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: — соответствие занимаемой должности; — владение современными профессиональными технологиями; — своевременность выполнения поставленных задач; — соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям; — качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); — профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); — исполнение должностных обязанностей с минимумом контроля; — заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; — способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; — соблюдение служебного распорядка. |
Условия прохождения гражданской службы:
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Время начала ежедневной службы – 09:00, окончания службы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.
Расположение рабочего места:г. Ульяновск.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Минимальный размер денежного содержания составляетот 23121,70 руб./мес.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 60.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное интервью, индивидуальное собеседование.
1) Тестирование на знание:
— конкретной профессиональной области
— основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области
— делопроизводства
— компьютерной грамотности
— русского языка и литературы
— истории и краеведения
— антикоррупции.
Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время – 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).
2) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.
3) Ситуационное интервью с членами Подкомиссии, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей вакантной должности.
4) Итоговое собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
— тестирование (максимальный балл –5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
— ситуационное интервью (максимальный балл – 4 балла);
— личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл – 85 баллов);
— индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 4 балла).
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.
Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1. Личное заявление на имя директора Департамента Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске;
2. Заполненную (в формате «Word»)и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
— копию трудовой книжки, верность которой засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо заверенную кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
— копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:
— заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
6. Копии документов воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7. Копия СНИЛС;
8. Копия ИНН;
9. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить программное обеспечение «Справка БК» с сайта «http://anticorrupt.ulgov.ru»).
10. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
11. Согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе (по 10.11.2022 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Соборная площадь, д. 1, каб. №201, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11:00 до 13:00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса – с 01.12.2022 по 03.12.2022.
Бланки документов размещены на сайте
Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией ДепартаментаМинистерства семейной, демографической политики и социального благополучияУльяновской области в городе Ульяновска по служебным спорам.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422) 27-91-56 или 58-92-31 (с 11:00 – до 13:00),на сайте: www.kadr.ulgov.ru.